家長(zhǎng)投訴?園長(zhǎng)你該這么做!
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新聞資訊 時(shí)間:2016.07.22 16:58:57 作者:京師澳真
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幼兒家長(zhǎng),既是早教園的服務(wù)對(duì)象,也是早教園的教育對(duì)象。在園所日常工作中,園長(zhǎng)們經(jīng)常會(huì)遇到家長(zhǎng)投訴,他們要么投訴老師不細(xì)心,要么投訴老師不夠?qū)I(yè),要么投拆園所硬件不完善......面臨家長(zhǎng)們的投拆,園長(zhǎng)經(jīng)常像消防員,一一滅火。滅得不好,火勢(shì)會(huì)越燒越大;滅得適當(dāng),大火變小火,小火變無(wú)火。
曾經(jīng)一個(gè)分園園長(zhǎng)和助跑者教育總部反應(yīng)說(shuō):多么希望家長(zhǎng)不要來(lái)找她,家長(zhǎng)一找,她就要分心工作了。一天早上,剛剛上班,就有幾名家長(zhǎng)找到園長(zhǎng)室。家長(zhǎng)們你一言我一句,不停地向園長(zhǎng)反映老師不細(xì)心,園所設(shè)施不夠完善等,我只好硬著頭皮傾聽(tīng)。2個(gè)多小時(shí),就在家長(zhǎng)的嘮叨聲中過(guò)去了。下午,為了解決問(wèn)題,我又找到老師了解情況,一談一個(gè)下午就過(guò)去了。雖然家長(zhǎng)講述的事件都是小事,但卻反映了老師的工作態(tài)度。園長(zhǎng)沒(méi)有辦法,只好本著人性化管理的理念,給教師犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),要老師認(rèn)真對(duì)待,做好思想工作。最后,還要想方設(shè)法幫助老師解決實(shí)際問(wèn)題。一整天的時(shí)間就在解決家長(zhǎng)投訴的問(wèn)題。
面對(duì)家長(zhǎng)的投訴,我們園長(zhǎng)可以考慮從以下幾個(gè)方面做起:
作一名傾聽(tīng)者。人與人之間的溝通,最主要的是要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)對(duì)方在講什么。園長(zhǎng)在家長(zhǎng)來(lái)投訴時(shí),首先要表現(xiàn)出虛心接受家長(zhǎng)意見(jiàn)的態(tài)度,認(rèn)真傾聽(tīng)家長(zhǎng)投拆的內(nèi)容,做好問(wèn)題記錄,不要急于講述我們園所做了什么。
作一名調(diào)查者。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。了解了家長(zhǎng)的需求,園長(zhǎng)就要找相關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn),了解事情發(fā)生的過(guò)程,以中立的態(tài)度開(kāi)展調(diào)查研究。有條件的園所,可以在授課室、戶(hù)外等公共區(qū)域安裝攝像頭,把攝像頭作為一把雙刃劍,在無(wú)法鑒別事情的情況下作為一個(gè)有力的證據(jù)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。
作一名協(xié)調(diào)者。家長(zhǎng)投拆,一般都是直接找園長(zhǎng)。因?yàn)榧议L(zhǎng)相信,只有園長(zhǎng)才能真正解決問(wèn)題。園長(zhǎng)作為一園之主,確實(shí)有著各種權(quán)利,他應(yīng)該在傾聽(tīng)、調(diào)查基礎(chǔ)之上,針對(duì)問(wèn)題綜合調(diào)配園所的資源,解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí),園長(zhǎng)也應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,引導(dǎo)家長(zhǎng)明白,遇到問(wèn)題最好能直接與老師溝通,這樣更直接方便快捷。
作一名追蹤者。園長(zhǎng)作為一名園所管理者,不僅要關(guān)注問(wèn)題的解決,更要了解問(wèn)題解決的實(shí)際情況。針對(duì)家長(zhǎng)提出的問(wèn)題,我們采取的措施實(shí)施效果如何,老師的反映如何,家長(zhǎng)的態(tài)度如何……這些,我們都應(yīng)該進(jìn)行緊密的跟蹤。
作一名反思者。積累經(jīng)驗(yàn)才能提升管理。作為一名專(zhuān)業(yè)的管理者,園長(zhǎng)應(yīng)該善于反思自己的工作。針對(duì)案例進(jìn)行總結(jié),建立起工作規(guī)范,做好標(biāo)準(zhǔn)化要求,建立檔案系統(tǒng),便于提升管理的效率。
作一名分享者。園長(zhǎng)管理中核心的元素是人,人與人之間應(yīng)該多一些情感的交流。園長(zhǎng)應(yīng)該關(guān)注每個(gè)管理的故事,引導(dǎo)老師們關(guān)注代表性的故事問(wèn)題,在真實(shí)的情境中反思工作,做一名故事的分享者。但這里要特別注意的是,分享時(shí)要注意不要在公眾場(chǎng)合點(diǎn)名批評(píng)。
家長(zhǎng)投拆,肯定是希望園所改進(jìn)工作,能真正幫助他。作為園方代表,園長(zhǎng)要多換位思考,多從家長(zhǎng)角度思考問(wèn)題,真正幫助家長(zhǎng)、老師,提高家園溝通的效率,共同促進(jìn)孩子的健康發(fā)展。
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